Guide garde partagée
La garde partagée — une nounou qui travaille pour deux familles en alternant entre les deux domiciles — est un mode de garde économique et pratique. Les deux familles se partagent le coût de la nounou tout en bénéficiant d'un service individualisé. Mais administrativement, c'est un champ de mines. Deux contrats de travail, deux déclarations Pajemploi, des heures supplémentaires calculées sur le total des deux familles combinées, un remboursement de transport à partager, un jour de repos à coordonner… Ce guide vous explique tout, étape par étape.
La garde partagée repose sur un principe simple : une seule nounou, deux familles, deux contrats de travail distincts. Chaque famille est employeur à part entière — avec ses propres obligations contractuelles, son propre bulletin de paie, sa propre déclaration Pajemploi. La nounou n'a pas un seul employeur, elle en a deux.
En pratique, la garde s'effectue en alternance aux domiciles respectifs des deux familles. L'organisation la plus courante : deux ou trois jours par semaine chez chaque famille, avec possibilité d'alternance plus fine selon les contraintes de chacun. Parfois les deux familles partagent le même domicile (immeuble, maison mitoyenne), ce qui simplifie la logistique mais ne change rien aux obligations légales.
Chaque famille déclare et paie sa part sur Pajemploi séparément. Le CMG (Complément de libre choix du Mode de Garde) est versé à chaque famille indépendamment par la CAF ou la MSA, à condition que le dernier enfant gardé ait moins de 6 ans. Le montant du CMG dépend des revenus de chaque famille — les deux familles peuvent donc recevoir des montants différents.
C'est le point le plus mal compris de la garde partagée, et la source de la grande majorité des erreurs de déclaration.
Règle fondamentale : les heures supplémentaires se calculent sur le total des heures travaillées pour les deux familles combinées, pas famille par famille. Le seuil légal de 40h par semaine s'applique à la charge de travail globale de la nounou — peu importe comment ces heures sont réparties entre les deux employeurs.
Exemple concret : Famille A emploie la nounou 25h par semaine. Famille B l'emploie 20h par semaine. Total hebdomadaire pour la nounou : 45h. Les 5 heures au-delà de 40h sont des heures supplémentaires obligatoirement majorées à 25%.
La répartition des heures supplémentaires entre les deux familles se fait au prorata des heures de chaque famille. Dans l'exemple ci-dessus : Famille A prend 25/45 × 5h ≈ 2,8h supplémentaires, Famille B prend 20/45 × 5h ≈ 2,2h. Chaque famille déclare sa quote-part dans sa propre déclaration Pajemploi avec la majoration de 25%.
Attention — idée reçue fréquente : « Je n'emploie ma nounou que 25h par semaine, c'est bien en dessous de 40h, donc pas d'heures supplémentaires. » Faux. C'est le total des heures travaillées pour les deux familles qui compte, pas vos heures seules. Ignorer cela expose à des redressements URSSAF.
Pas de présence responsable en garde partagée. Contrairement à la garde simple où des heures de présence responsable (équivalant à 2/3 d'une heure effective) peuvent être prévues au contrat, toutes les heures en garde partagée sont comptées comme du travail effectif. Cette différence peut avoir un impact significatif sur le coût réel de la garde.
Chaque famille fait sa propre déclaration Pajemploi avec ses propres heures et son propre salaire. Les deux déclarations sont totalement indépendantes — Pajemploi ne sait pas qu'il s'agit d'une garde partagée, il voit simplement deux employeurs différents qui emploient la même personne.
Le salaire peut être réparti entre les deux familles selon l'accord conclu : 50/50, au prorata des heures, ou toute autre répartition librement définie dans chaque contrat. Ce qui importe, c'est que la somme des deux salaires corresponde bien au salaire total de la nounou, et que chaque contrat précise bien la rémunération de la part concernée.
Le bulletin de paie est généré par Pajemploi pour chaque famille séparément. La nounou reçoit donc deux bulletins de paie chaque mois — un de chaque employeur. C'est normal et légal.
Point de coordination obligatoire : le jour de repos hebdomadaire doit être identique dans les deux contrats de travail. La nounou ne peut pas avoir un jour de repos le lundi chez une famille et travailler le lundi chez l'autre. Si vous organisez une garde partagée, commencez par vous mettre d'accord sur ce point avec l'autre famille avant de rédiger les contrats.
Le remboursement du transport est l'un des aspects les plus contre-intuitifs de la garde partagée, et la source de nombreux malentendus entre familles et nounous.
La règle légale : en garde partagée, la nounou doit être remboursée de l'intégralité de son abonnement transport — pas de la moitié. Comme elle a deux employeurs, chaque famille rembourse 50% de l'abonnement. Les deux familles ensemble couvrent donc 100% du coût.
Cette règle découle directement du droit du travail : chaque employeur est tenu de rembourser 50% du titre de transport de son employée. Comme la nounou a deux employeurs, elle est remboursée à 100% au total. Ne pas confondre avec la règle de droit commun où un seul employeur rembourse 50% — en garde partagée, il y a deux employeurs.
Si la nounou utilise sa voiture pour se déplacer entre les deux domiciles ou pour transporter les enfants, un supplément de rémunération pour conduite automobile doit être prévu dans chaque contrat de travail. Le montant est librement fixé entre les parties, mais il doit être déclaré à Pajemploi et soumis à cotisations sociales comme n'importe quelle autre rémunération.
Un scénario courant : la nounou est en garde partagée du lundi au vendredi soir (périscolaire), et l'une des deux familles l'emploie seule le mercredi (journée complète). Dans ce cas, la famille qui emploie la nounou le mercredi a deux contrats distincts avec elle : un en garde partagée pour le périscolaire, un en garde simple pour le mercredi.
Les heures supplémentaires restent calculées sur l'ensemble des heures travaillées par la nounou sur la semaine — garde partagée + garde simple additionnées. L'exemple ci-dessous illustre comment une semaine peut basculer de l'autre côté du seuil de 40h sans que chaque famille en soit consciente individuellement.
Exemple : Famille A : 15h en garde partagée + 10h le mercredi en garde simple = 25h. Famille B : 15h en garde partagée. Total pour la nounou : 40h — juste à la limite, pas d'heures supplémentaires. Mais si une sortie scolaire ou un imprévu ajoute 2h un soir → 42h total → 2h supplémentaires à répartir entre les deux familles au prorata.
En garde partagée, chaque famille a besoin de connaître précisément ses propres heures pour sa déclaration Pajemploi — et les deux familles doivent ensuite comparer leurs totaux pour calculer les éventuelles heures supplémentaires. hōra résout la première partie de ce problème.
Important : hōra ne calcule pas automatiquement les heures supplémentaires sur le total des deux familles, car chaque compte est indépendant et hōra n'a pas accès aux heures de l'autre famille. Pour calculer les heures sup, les deux familles doivent comparer leurs rapports mensuels et faire le calcul de répartition. Une fonctionnalité de « liaison garde partagée » est prévue dans une version future.
Aucune carte bancaire requise. Puis 3,99€/trimestre.
Créer mon compte →Je ne fais que 25h par semaine avec la nounou. Ai-je quand même des heures supplémentaires à déclarer ? Potentiellement oui. En garde partagée, les heures supplémentaires se calculent sur le total des heures travaillées pour les deux familles combinées. Si vous faites 25h et l'autre famille fait 20h, le total est 45h, soit 5h supplémentaires au-delà du seuil de 40h. Ces 5h sont à répartir proportionnellement : vous prenez 25/45 × 5h ≈ 2,8h supplémentaires à majorer.
Comment répartir les heures supplémentaires entre les deux familles ? Au prorata des heures de chaque famille sur le total combiné. Si famille A fait 25h et famille B fait 20h (total 45h), famille A prend 25/45 des heures sup (≈2,8h) et famille B prend 20/45 (≈2,2h). Chaque famille déclare sa quote-part dans sa propre déclaration Pajemploi.
Qui paie le transport de la nounou en garde partagée ? Chaque famille rembourse 50% de l'abonnement transport. La nounou est remboursée à 100% au total — ce qui est la règle légale en garde partagée où elle a deux employeurs distincts. Attention : ne pas confondre avec la règle habituelle du droit du travail (50% employeur, 50% salarié) qui ne s'applique pas ici.
Faut-il deux comptes hōra pour une garde partagée ? Oui. Chaque famille crée son propre compte hōra et y enregistre la nounou. La nounou envoie ses heures de la même façon via WhatsApp — hōra les attribue à la bonne famille. Chaque famille reçoit son propre rapport mensuel avec ses heures uniquement.
Les congés doivent-ils être les mêmes pour les deux familles ? Le jour de repos hebdomadaire doit être le même pour les deux employeurs, puisque la nounou ne peut pas travailler ce jour-là. Pour les congés annuels, il est fortement recommandé de se coordonner entre familles, mais ce n'est pas une obligation légale — chaque contrat de travail définit ses propres congés.
Ma nounou peut-elle avoir des heures de présence responsable en garde partagée ? Non. En garde partagée, toutes les heures sont comptées comme du travail effectif. Les heures de présence responsable (équivalant aux deux tiers d'une heure de travail effectif) ne s'appliquent pas dans ce contexte. Chaque heure travaillée est une heure entière.
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